ใช้สูตร Excel Lookup + If อย่างง่าย (Part-1)

ใช้สูตร Excel Lookup + If อย่างง่าย (Part-1)

               ใน Part-1 นี้จะสอนวิธีการใช้ สูตร Lookup อย่างง่าย กันก่อนนะคะ  เพื่อจะได้เข้าใจวิธีการใช้สูตร ซึ่ง สูตร Lookup สำหรับการหาค่าในตาราง หรือ ช่วงตัวเลข เป็นต้น เช่นการคำนวนช่วงคะแนนเพื่อมาหาคะแนนที่ได้ ดังตัวอย่างต่อไปนี้

1. การหาค่าช่วงคะแนนที่ตัวเลขมีค่าน้อยกว่า 0

      1.1 สร้างตารางคะแนน ช่องสำหรับกรอกคะแนน และผลลัพธ์ ดังรูป

   1.2 จากนั้นก็สร้างตารางคะแนน (ใหม่) เพื่อการจัดเรียงตัวเลขใหม่ให้สามารถอ่านค่าได้
หมายเหตุ ข้อจำกัดของช่วงตัวเลข หรือ ตัวเลข ในการใช้สูตร Lookup จำเป็นต้องเรียงตัวเลขจากค่ามากสุดไปหาค่าน้อยสุด หรือเรียงจากค่าน้อยสุดไปหาค่ามากสุด เท่านั้น  ดังรูป

   1.3 พิมพ์สูตร =LOOKUP(F16,F5:F13,G5:G13) ในเซลล์ F18 เพื่อหาค่าคะแนน
 ซึ่งอธิบายความหมายของตำแหน่งเซลล์ดังนี้

      =LOOKUP(เงื่อนไขที่ต้องการใช้หาค่า,ช่วงคะแนนที่กำหนด,ผลลัพธ์ที่ได้) 

       1. เงื่อนไขที่ต้องการใช้หาค่า คือ  -2.51%

       2. ค่าที่ต้องการหา   คือ 

                                       ถ้าอยู่ในช่วง -0.01%  ถึง  -2.50% ต้องได้คะแนน 3.5 คะแนน

                                       ถ้าอยู่ในช่วง -2.51%  ถึง  -5.00% ต้องได้คะแนน 3.0 คะแนน

                                       ถ้าอยู่ในช่วง -5.01%  ถึง  -7.50% ต้องได้คะแนน 2.5 คะแนน

                                       เป็นต้น 

               ในตัวอย่างนี้ กรอกคะแนน 2.51% อยุ่ในช่วงคะแนน -2.51%  ถึง  -5.00% 

        3. ผลลัพธ์ที่ได้ คือ  3.00 คะแนน เสร็จสิ้น

ดังรูป

z

     ******** โอกาสหน้าจะมาสอนวิธีการหาค่าช่วงคะแนนที่ตัวเลขมีค่ามากกว่า 0 กันนะคะอย่าลืมติดตามกันด้วยนะคะใน Part-2 ***********